Como ya hemos venido informado en reiteradas ocasiones, todas las empresas, autónomos y entidades, con o sin personalidad jurídica que realicen actividad económica, están obligadas a relacionarse y cumplir con sus obligaciones con las distintas administraciones de forma exclusivamente digital.
Esta obligación incluye la recepción de cualquier comunicación que puedan recibir por parte de cualquiera de las administraciones públicas.
Las notificaciones recibidas de las Haciendas Foral de Bizkaia, Araba y Gipuzkoa así como todas las Administraciones autonómicas, Tesorería de la Seguridad Social y la Hacienda Estatal (AEAT) se realizan telemáticamente a través de su buzón electrónico, dejando de utilizar el envío en papel.
En virtud de ello, es absolutamente necesario darse de alta en este sistema, así como comprobar periódicamente si existe alguna notificación pendiente de lectura, por lo que se deberá proporcionar a las diferentes haciendas una dirección de correo electrónico donde llegarán los avisos de la existencia de notificaciones.
Instrucciones para darse de alta en el Servicio de Notificaciones Electrónicas de Hacienda Foral de Bizkaia:
– Acceder a la sede electrónica de la DFB en el siguiente enlace, aquí.
– Solicita la identificación electrónica. (Acceso mediante BAK, BAKQ ó Certificados digitales)
–Una vez situado en el área personal, hay que entrar en “Mis Datos”, arriba a la derecha.
En esa pantalla se habrán de rellenar los datos de contacto para notificaciones, especialmente la dirección de correo electrónico, para que las notificaciones se envíen a esa dirección. También es recomendable proporcionar un número de teléfono. Cuando se introduzca el correo electrónico hay que guardar cada cambio y además confirmar antes de salir de la pantalla.
Instrucciones para el alta en notificaciones en la Agencia Tributaria (AEAT)
– Accede a traves del siguiente enlace, aquí.
-Parte superior derecha, acceder a “ÁREA PERSONAL”, Mis notificaciones, acceder a Suscripción a avisos informativos de la AEAT y gestión de usuarios idetnificados… Gestiones, Suscripción/Modificación a avisos informativo.
–Se accede con el certificado electrónico de la entidad. Pulsando alta accedemos a la pantalla de los datos. En esta pantalla daremos de alta la dirección del correo electrónico donde queremos que nos lleguen los avisos en relación a notificaciones y nuestro teléfono de contacto. Confirmamos la información. En la siguiente pantalla pulsar conforme y firmar y enviar.
Podéis contactar con nosotros para conocer si disponéis de Certificado Digital y en caso de que no se disponga, indicaros los pasos a seguir para su obtención. Asimismo, estamos a vuestra disposición para ayudaros a realizar este trámite de suscripción a los diferentes organismos oficiales.
Para cualquier duda o ampliar la información nuestro equipo de asesores fiscales están a tu disposición.