Todas las empresas, autónomos y entidades, con o sin personalidad jurídica que realicen actividad económica, están obligadas a relacionarse y cumplir con sus obligaciones con las distintas administraciones de forma exclusivamente digital.
Esta obligación incluye la recepción de cualquier comunicación que puedan recibir por parte de cualquiera de las administraciones públicas. Las notificaciones recibidas de las Haciendas Foral de Bizkaia, Araba y Gipuzkoa así como todas las Administraciones autonómicas, Tesorería de la Seguridad Social y la Hacienda Estatal (AEAT) se realizan telemáticamente a través de su buzón electrónico, dejando de utilizar el envío en papel.
En virtud de ello, es absolutamente necesario darse de alta en este sistema, así como comprobar periódicamente si existe alguna notificación pendiente de lectura, por lo que se deberá proporcionar a las diferentes haciendas una dirección de correo electrónico donde llegarán los avisos de la existencia de notificaciones.
INSTRUCCIONES PARA DARSE DE ALTA EN EL SERVICIO DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS DE HACIENDA FORAL DE BIZKAIA.
⮞ Acceder a la sede electrónica de la DFB en el siguiente enlace.
⮞ Acceder al área personal, (arriba a la derecha)
⮞ Solicita la identificación electrónica. (Acceso mediante BAK, BAKQ ó Certificados digitales)
SELECCIONAR EL CERTIFICADO DIGITAL QUE PREVIAMENTE HABÉIS INSTALADO EN VUESTRO ORDENADOR.
⮞ Una vez situado en el área personal, hay que entrar en “Mis Datos”, arriba a la derecha.
En esa pantalla se habrán de rellenar los datos de contacto para notificaciones, especialmente la dirección de correo electrónico, para que las notificaciones se envíen a esa dirección. También es recomendable proporcionar un número de teléfono.
Cuando se introduzca el correo electrónico hay que guardar cada cambio y además confirmar antes de salir de la pantalla.
Recomendamos una vez fuera de la pantalla volver a acceder a “Mis datos” para comprobar que la dirección de correo electrónico se ha grabado correctamente.
Es importante que si en el futuro se modifica alguno de los datos proporcionados se proceda a actualizarlos en la sede electrónica.
INSTRUCCIONES PARA EL ALTA EN NOTIFICACIONES EN LA AGENCIA TRIBUTARIA (AEAT)
⮞ Entrar en el siguiente enlace
⮞ Parte superior derecha, acceder a “ÁREA PERSONAL”, Mis notificaciones, acceder a Suscripción a avisos informativos de la AEAT y gestión de usuarios identificados… Gestiones, Suscripción/Modificación a avisos informativo
⮞ Se accede con el certificado electrónico de la entidad. Pulsando alta accedemos a la pantalla de los datos.
En esta pantalla daremos de alta la dirección del correo electrónico donde queremos que nos lleguen los avisos en relación a notificaciones y nuestro teléfono de contacto.
Confirmamos la información. En la siguiente pantalla pulsar conforme y firmar y enviar
Podemos obtener un justificante del trámite en PDF debajo de la pantalla.
En el caso de cualquier cambio de teléfono o correo sería preciso informar de las modificaciones.
INSTRUCCIONES PARA ACTUALIZAR LOS DATOS DE CONTACTO EN LA TESORERÍA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL
⮞ Entrar en el siguiente enlace
⮞ Parte superior, acceder a “CIUDADANOS / EMPRESAS”, acceder a Afiliación, Inscripción y Modificaciones, Cambio y comunicación de teléfono y correo electrónico.
⮞ Obtener acceso con el certificado digital.
Una vez se accede a la pantalla se indicará la dirección de correo electrónico, y teléfono móvil. Confirmar los cambios.
INSTRUCCIONES PARA EL ACCESO AL BUZÓN DE LA TESORERÍA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL
⮞ Se accede en el mismo enlace
⮞ Parte inferior de la página, “Notificaciones / Comunicaciones”, acceder a Consultar y firmar notificaciones telemáticas.
⮞ Obtener acceso, Identificarse con certificado digital.
Una vez se accede, en el caso de tener alguna notificación pendiente, se selecciona, se firma con certificado digital y se tiene acceso a la misma.
En el caso de que hubiera algún cambio en la dirección de correo electrónico y número de teléfono, es preciso informar de las modificaciones.
Podéis contactar con nosotros para conocer si disponéis de Certificado Digital y en caso de que no se disponga, indicaros los pasos a seguir para su obtención. Asimismo, estamos a vuestra disposición para ayudaros a realizar este trámite de suscripción a los diferentes organismos oficiales.
Gracias por confiar en Ercilla Asesores.